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文贝教学管理专家

文贝教学管理专家V2.0适用于专门针对中小学课外辅导、外语、少儿素质教育和家教等培训机构。本产品支持一对一、按班、综合三种种教学模式;支持按课时、按课次收费模式;一次可报多门课程;一次可收取多门课程费用;有刷卡和小票打印功能;系统提供高级管理员,普通管理员,班主任,收款员,授权员等多种操作权限。

使用环境:文贝教学管理专家可以在局域网、局域网互联网混合环境下使用。高级版本还可以通过苹果、安卓、塞班等智能系统终端访问软件系统,让您在千里之外,只要有一部可以上网的手机就可以打开软件查阅学校财务信息。


  产品特点:

  (1)系统提供两种IC卡刷卡模式,充分考虑一对一和班级课程刷卡的区别以供客户选择,两种刷卡模式可以混合使用,系统能自动采集刷卡数据,并且根据刷卡结果分析串班上课学生,迟到学生,缺席学生,根据系统设定要求发送短信到家长的手机,让家长及时了解学生到校学习的情况。

  (2)使用针式票据打印机打印三联单,收费单据更容易保管,收费过程更加正规。

  (3)快捷、安全、方便的短信服务,为客户提供了高效率的通讯方案。

  (4)人性化的设计,使操作更简便。


  部分功能介绍


  操作简单,销售服务很放心

  我们的系统所有模块操作方法都一样,使用方便,不需要用户太多有的电脑知识就可以轻松的使用,我有专门的用户使用手册,里面会有详细的使用说明,而且还会有专门的工作人员对其进行指导安装,免费讲解培训软件的使用方法。


  功能强大,也可定制开发

  公司软件是对文化课学校的深入调研,并结合实际情况来开发的。我们的软件有十大功能模块涉及到学员系统、招生系统、课程班级、教师系统、人事系统、财务工作、工作活动计划等方方面面,如果还是不符合学校的使用,我们是可以在原有的基础上采取定制开发,做出最适合该自己学校的管理软件。


  学员招生快、准、广

  在计入学生招生信息的时候就已经记录了个人信息,包括意向状态,信息来源。通过意向状态有针对性的采取不同的跟进与关怀策略,提高招生的业绩。通过招生报表,看学生的信息来源,改变招生策略的走向,扩大学校的生源。


  学生档案管理好简单

  我们的软件在录入的时候就已经把学员分门别类的录入好了,在查询的时候只要输入几个关键字就可以轻松的查找你想要查找的学员了。

  学员收费灵活快捷

  系统会针对各学校收费需求的不同,设计出人性合理化的收费功能,学校可以根据自己本身的情况来设定收费,可以对学生进行统一的收费,还可以针对特殊的学生来进行单个的收费,教师只需查询出学员应缴的费用即可,复杂繁琐的收费,变的灵活快捷


  考勤录入方便省时

  在上课的时候教师和学员只要在刷卡器上刷下磁卡即可自动考勤。数据就会自动的录入到教师考勤中。管理员只要点击查看考勤即可看见老师或者学员的考勤记录。这样不仅大大的节省的人力物力,也避免了手工输入有可能发生错误的录入和漏录情况。


  工资管理很实用

  系统针对各个学校教职工工资的发放标准不同,采取了灵活的工资计算功能,各个学校可以根据自己的实际情况来设定不同的工资发放,例如可以对每个教师的工资发放进行设定(包括福利补贴等),在根据考勤等来计算出工资,也可以按教师的课时量来发放工资(保底,保底+提成,提成等方式),这个月上了多少课就发多少工资。复杂的工资发放变得轻松简单。

  短信发送:可根据需要,定期将孩子的情况和学校的通知发送给家长,可进行全校、班级、几个人或单个人进行短信发送;

  查询功能:可进行短信发送历史情况查询、等待发送查询、发送状态查询,对整个短信发送情况一目了然;

  短信自由发:在招生季节,对咨询、预报名的人员和其他想通知的人员,只要有号码,均可以进行短信自由发送;

  可以打印学员卡、成绩单、收据或发票、课程表、点名表、班级信息报表、学员信息报表等,支持批量打印凭据,支持分页打印,并且可以在客户端设置打印机型号及打印模式。程序会根据不同类型的文档启动不同打印机进行打印


  后台自助数据库备份、恢复

  电脑制单:学生资料录入后,直接生成报名收据,详细显示学生报名的基本信息。可以用针孔打印机打印成一式三联,与市场上的纸型匹配,节约成本,并且可以在单据上设置学校名称、学校宣传语、学校联系方式等;

  学生考勤卡:是一款内含芯片的考勤非接触式IC卡,类似于公交IC卡,学生到校和离校时刷卡,家长同时收到学生的到离校信息;本卡为学校量身定做,印制成学校个性的学生证或听课证样式,不仅宣传效果好,更体现学校的档次;