《文贝幼儿园管理专家》集成了“智能卡”、“手动签到”两种签到方式，支持摄像头实时拍照，手机短信功能，可充分满足幼儿园及家长的不同需求，软件中储存有幼儿的各种基本信息和本人照片，还能管理到家长的资料及照片，幼儿家长凭卡接送幼儿，家长打卡时，电脑会马上显示该幼儿的资料和家长的照片，需要幼儿园的管理员确认后才能放行，从而避免冒领、错领事件的发生。使幼儿上学签到、放学接领的速度和效率明显提高，凭卡接送，提高了幼儿接送的正确率，使幼儿来的放心，走的安全，增强了家长对幼儿园的信任如果需要随时掌握在园幼儿的情况。为提高幼儿园办园质量和管理水平、创建安全的幼儿成长环境、增进幼儿园与家长的沟通更添一件利器。
□采用非接触式 IC技术，作为接送人员的唯一标识，更有密码验证和教师手工签到为备援
■入园签到界面以图像、文字、声音的多媒体形式交互传递信息，同时离园时刷卡录像，保障了接送的安全性
□可自定义手机短信内容模板，以设置条件自动发送，也可手动发送短信
■历史数据查询、各项统计报表、操作日志等为科学管理与分析、高效工作与责任划分等提供依据
□提供调班 /离园、挂失卡、验证卡、发布通知等辅助管理功能
■界面美观、易操作，并可通过各项参数实现个性化设置。
一、幼儿信息管理
幼儿管理模块主要包括儿童的基本信息录入、查询、班级调整、家庭关系的设置、接送卡的管理（包括发放、挂失、作废等）。
班级信息维护就是管理与幼儿对应的班级，如：增加、修改、删除等。
幼儿档案管理主要功能是录入、修改、删除幼儿基本信息，设定幼儿的家庭关系， IC 卡的发放、作废、挂失等。
1 、幼儿基本信息添加
幼儿园利用幼儿信息管理实现管理的信息化，利用电脑储存幼儿的基本信息，包括幼儿的姓名、性别、出生日期、入园日期等。
2、家庭关系设定
家庭关系是指幼儿的家庭成员，例如：父亲、母亲、爷爷、奶奶、姥爷、姥姥等。家庭关系设定完后，为每一位家庭成员发放一张 IC卡即接送卡，作为成员的唯一标识。因为在幼儿接送时只有被设成家庭成员的人才有接送幼儿的权利。
3、IC卡的管理
IC卡的管理中包含了卡的发放、作废、挂失、停用等功能。卡发放：发新卡即为设定的家庭成员发一张 IC卡，即接送卡。卡作废：卡作废即由于某种原因，这张卡暂时或永久不能使用了，如卡折了等。我们必须对这张卡做出处理，即作废。作废之后这张卡就不能再用了。卡挂失：由于接送卡丢失，为了防止捡卡者利用卡做出违法的事情，我们要及时的为丢失的卡挂失。卡停用：由于某种原因，接送卡在一段时间内不会使用，可以对卡进行停用处理。
幼儿毕业
幼儿毕业的主要功能是对大班中符合毕业条件的幼儿进行毕业处理。
幼儿升级
幼儿升级就是把儿童从低年级升到高年级的过程，如由小班升到中班，由中班升到大班等。
幼儿调班
幼儿调班是针对幼儿园中儿童所在班级的变动比较频繁而设定的，在这里可以适时的对变动的儿童进行调动。
幼儿退学
幼儿退学是针对幼儿园中个别儿童由于某种原因（如身体原因、父母调动等）不能再在幼儿园中而做出的处理。
幼儿信息查询
幼儿信息查询的功能是自动的把幼儿园中的所有儿童与选择的查询条件进行对比，找出完全符合条件的记录，然后显示在列表中。类似于网络上的搜索引擎。
幼儿信息统计
幼儿信息统计模块功能是自动按照分类进行统计人数。同时统计的数据可以‘进行保存和打印。
二、接送管理
接送管理系统在幼儿入园和离园刷卡时采用了图像、文字、声音的多媒体形式交互传递信息的形式，使儿童在入园和离园的过程有了安全的保障。同时还可以对接送数据进行相应的查询。具体的功能包括入园离园刷卡、接送记录查询、出缺勤查询与统计。
1、入园刷卡
入园刷卡是接送软件的主要功能之一，此窗口接受儿童家长早晨送孩子入幼儿园时的刷卡行为（同时自动记录为考勤数据）。只有合格的 IC 卡才能通过，其它的非正常进入都会有报警语音提示。家长带孩子入园时，拿着 IC 卡在读卡器前轻轻一晃，都会听到提示音，代表是否为正常身份入内。刷卡分为两种，一种提示为正常卡，也就是合法卡，持有者在刷卡机上刷一下即可通过，并会有语音提示问好。一种提示为异常卡，它又分为挂失卡、作废卡、停用卡、无效卡四类，在持有者刷卡时会有相应的语音提示。管理员听到异常卡的提示音，应及时阻止其入园，并详细询问或同儿童家长取得联系加以确认。
手动入园：手动入园是一种特殊情况，就是接送者因为忘记带卡而导致无法入园的情况下，由管理员在确定身份后进行手动处理。
2、离园刷卡
离园刷卡是接送软件的主要功能之一，在刷卡界面中显示幼儿及家庭成员的信息，包括他们的相片等。只有合格的IC 卡才能通过，其它的异常卡（异常卡包括挂失卡、作废卡、停用卡）都会有相应的语音提示。
手动签退：手动签退是一种特殊情况，就是接送者因为忘记带卡而导致无法离园的情况下，由管理员在确定身份后进行手动处理。
3、接送记录查询
记录查询能够查询每一名儿童每一天的出勤记录。查询方式分为两种，一种是按照班级查询，一种是按照儿童姓名查询。
4、违规接送记录查询
违规接送记录查询的功能是查询在查询的时间段中使用违规卡接送时的记录。其中每条违规记录中都有持卡人在使用违规卡（违规卡包括挂失卡、作废卡、停用卡、无效卡）时被摄像头自动拍摄的 5 张照片以及刷卡时间、违规原因、卡号。
5、缺勤核准
缺勤核准的功能是：确认一下每一天缺勤的儿童，以便在出缺勤统计模块中能正确统计。如果不进行核准，那么在出缺勤统计中会出现统计不正确。
6、幼儿缺勤管理
该模块用来查看和登记幼儿缺勤记录。缺勤记录可以由幼儿缺勤核准模块进行核准自动生成，也可以进行手工登记。
7、考勤查询
此窗口能够按照两个方式进行考勤查询。一种是日考勤查询，一种是月考勤查询。同时，可以打印查询结果。
8、幼儿出勤统计
幼儿出勤统计功能是：统计全园或某一班级幼儿在一个月或是一年中的出勤情况。出勤情况包括出勤天数、出勤人数、出勤率、缺勤人数
三、收费管理
幼儿园收费的管理是幼儿园管理中比较复杂繁琐的一个环节，最主要的原因就是幼儿园的收费项目比较复杂，本系统实现了收费模式、收费项目、收费标准的自行设置的功能，而且还可以对收费情况进行统计及报表打印等，使收费工作清晰合理、有条不紊。
◆收费模式
根据幼儿园的实际的收费情况，设置幼儿园的收费形式。
◆收费项目
添加幼儿园的收费项目，如：保育费、餐费等。
◆设置收费标准
可以根据不同的生源或者不同的年龄进行设置不同的收费标准。
◆收费操作
对全园幼儿进行收费处理，而且在收费的过程中，我们还可以对特殊的儿童进行收费金额的调整。但是它不会影响到制定的收费标准。
◆收费统计
可以计算在某个月或者在一年中的收费金
◆退费操作
可以根据学生的考勤记录或设定的退费标准，自动计算学生任意月份的应退餐费、保教费等等。
